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鄭州代理記賬有哪些環節是需要注意的?

作者: 日期:2017-10-17 17:38:41 點擊:

  代理記賬是表示企業將會計核算、報稅等諸多財務工作全權委托給專業的記賬公司去做,公司隻需要有一個出納人員,負責平時的資金支出和收入以及進行財產保管工作就可以了。那麽進行代理記賬的時候有哪些環節是需要注意的呢?

  一、交接環節

  就像大家所知道的,每個月的月初階段,企業需要將自己頭一個月所開出去的發票以及收進來的發票歸納好,交給代理記賬的會計。現在使用最多的方法就是快遞,企業通過快遞方式將發票都交給代理會計,代理記賬會計在拿到企業的發票之後,根據時間的早晚順序來完成記賬。

  現在有很多公司會出現這樣一種情況:大多數企業沒有把快遞的單子粘在快遞袋的封口。這是一個非常小的細節。我們可以想想看,如果快遞袋封口沒有被遞單給封住,那麽任何人都7有可能將快遞袋打開,然後看看裏麵裝的是什麽東西。假如裏麵的銷項發票在這個過程當中遺失了,那這個問題也就嚴重了。

  發票在平時來看可能並沒有什麽麻煩,但是一旦丟失了,那麽企業法人就需要跑很遠的路去稅務局進行注銷,然後再重新開發票。這一來一回,就會把報稅的時間往後拖延。所以,企業在將發票寄給代理記賬公司的時候,一定要注意這個細節,避免出現這樣的問題。

  二、記賬環節

  我們都知道,每個月的1號到15號是企業進行報稅的時間,過了15號之後就不能在進行報稅了。換句話說,在這15天的時間裏麵也是代理記賬會計最忙的時候,大家會投入自己全部的精力在記賬以及報稅這兩項工作上。

  其實代理記賬公司還有一項服務,那就是財稅谘詢,可以免費為企業提供谘詢服務。但是誰都不希望在自己非常專心工作的時候,被一個一個電話打擾。記賬報稅毫無疑問是一個需要細心的活,一個小數點出現錯誤那就相差十萬八千裏。

  所以不論是全職會計還是代理記賬會計,都不希望自己在記賬的時候被打擾。但是企業客戶入股對財務工作不清楚,不了解代理記賬的一些工作細節,當然就會打電話去進行詢問。他們可不知道是不是上半月。因此代理記賬會計要在一開始的時候就告訴企業客戶,如果不是很著急的問題,可以等到下半個月再打電話。

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